Todesfall Checkliste Schweiz: Alles, was Angehörige wissen müssen

Zu Hause verstorben: Verständigen Sie den Hausarzt oder den ärztlichen Notdienst (Tel. 144). Der Arzt stellt die ärztliche Todesbescheinigung aus. Bei einem Unfall, einer Gewalttat oder unklaren Umständen rufen Sie sofort die Polizei (Tel. 117).

Im Spital oder Heim verstorben: Das Personal verständigt den Arzt und stellt die Todesbescheinigung aus. Angehörige werden benachrichtigt und können sich verabschieden.

Informieren Sie die engsten Familienmitglieder und Freunde persönlich – am besten telefonisch. Diese möchten sich vielleicht noch verabschieden, bevor die verstorbene Person überführt wird.

Sichern Sie die Wohnung der verstorbenen Person. Sammeln Sie wichtige Unterlagen: Ausweis, Familienbüchlein, Versicherungspolicen, Bankdokumente, Testament (falls vorhanden). Bringen Sie Wertgegenstände und Bargeld in Sicherheit.

Der Todesfall muss innerhalb von zwei Tagen beim Zivilstandsamt des Sterbeortes gemeldet werden. Benötigte Dokumente:

• Ärztliche Todesbescheinigung
• Ausweis der verstorbenen Person
• Familienbüchlein oder Familienschein
• Bei ausländischen Staatsangehörigen: Ausländerausweis

Das Zivilstandsamt stellt die Sterbeurkunde aus. Bestellen Sie sofort mindestens 6 bis 8 Originale – zahlreiche Stellen verlangen ein Original.

Kontaktieren Sie das kommunale Bestattungsamt oder ein privates Bestattungsinstitut. Viele Bestattungsinstitute übernehmen die Meldung beim Zivilstandsamt und die Organisation der Überführung. Holen Sie mindestens zwei Offerten ein.

Mehr dazu in unserem Ratgeber: Bestattung organisieren in der Schweiz

Informieren Sie sowohl den Arbeitgeber der verstorbenen Person als auch Ihren eigenen Arbeitgeber. Arbeitnehmer haben bei einem Todesfall in der Familie in der Regel Anspruch auf ein bis drei Tage bezahlten Urlaub (je nach GAV oder Arbeitsvertrag).

Treffen Sie die wichtigsten Entscheidungen:

• Erdbestattung oder Kremation?
• Kirchliche oder weltliche Trauerfeier?
• Welcher Friedhof?
• Todesanzeige in der Zeitung?

In der Schweiz findet die Bestattung in der Regel 5 bis 10 Tage nach dem Todesfall statt. Kontaktieren Sie den Pfarrer oder einen Trauerredner und besprechen Sie den Ablauf der Feier.

Folgende Versicherungen sollten Sie in der ersten Woche kontaktieren:

• Lebensversicherung und Säule 3a/3b: Meldefrist beachten (oft 30 Tage). Prüfen Sie Auszahlungsansprüche.
• Krankenkasse: Melden Sie den Todesfall, um weitere Prämienzahlungen zu stoppen.
• Unfallversicherung (UVG): Über den Arbeitgeber – mögliche Hinterlassenenrente prüfen.

Ausführlicher Ratgeber: Versicherungen kündigen nach Todesfall

Melden Sie den Todesfall bei allen Banken, bei denen die verstorbene Person Konten hatte. Sperren Sie Kreditkarten. Laufende Daueraufträge für Miete und Versicherungen zunächst weiterlaufen lassen.

Ausführlicher Ratgeber: Bankkonto nach Todesfall

Falls die verstorbene Person ein Fahrzeug besass: Melden Sie den Todesfall innerhalb von 14 Tagen per Zirkular beim Strassenverkehrsamt. Kontrollschilder müssen innerhalb von 30 Tagen umgeschrieben oder deponiert werden.

Die Todesanzeige erscheint in der lokalen Tageszeitung und informiert den erweiterten Bekanntenkreis. Sie enthält:

• Name, Geburts- und Todesdatum
• Angaben zur Trauerfeier (Ort, Datum, Uhrzeit)
• Hinweis auf Blumen oder Spenden
• Kontaktperson

Viele Zeitungen bieten auch eine Online-Veröffentlichung an.

Am Tag der Trauerfeier:

• Empfangen Sie die Trauergäste
• Tragen Sie die Feier mit – oder lassen Sie den Pfarrer oder Trauerredner führen
• Nehmen Sie Kondolenzbekundungen entgegen
• Organisieren Sie das Leichenmahl (gemeinsames Essen nach der Feier)

Nach der Bestattung versenden Sie Danksagungskarten an alle, die Blumen, Kränze oder Kondolenzschreiben geschickt haben. In der Regel geschieht das innerhalb von zwei bis vier Wochen.

Melden Sie den Todesfall bei der AHV-Ausgleichskasse und der Pensionskasse. Prüfen Sie Ansprüche auf:

• Witwen- oder Witwerrente (AHV): Für verheiratete oder eingetragene Partner
• Waisenrente: Für Kinder bis 18 Jahre (in Ausbildung bis 25)
• Ehegattenrente (Pensionskasse): In der Regel 60% der versicherten Rente
• Todesfallkapital: Falls kein Rentenanspruch besteht

Die AHV-Rente des laufenden Monats steht den Erben zu. Bereits überwiesene Renten des Folgemonats müssen zurückerstattet werden.

Ausführlicher Ratgeber: Witwenrente und Witwerrente in der Schweiz

• Privathaftpflicht: Melden (endet automatisch, bei Familienpolice: prüfen)
• Hausratversicherung: Weiterführen bis Wohnungsauflösung
• Rechtsschutzversicherung: Melden
• Motorfahrzeugversicherung: Umschreiben oder kündigen

Durchsuchen Sie die Unterlagen der verstorbenen Person nach einem Testament. Prüfen Sie auch: Schliessfach bei der Bank, Aufbewahrung beim Notar, beim Bezirksgericht oder bei der Gemeinde.

Ein gefundenes Testament muss unverzüglich der zuständigen Behörde übergeben werden. Das Zurückhalten ist strafbar.

Beantragen Sie den Erbschein bei der zuständigen kantonalen Behörde. Dieses Dokument brauchen Sie für Banken, Grundbuchamt, Versicherungen und Fahrzeugumschreibungen. Rechnen Sie mit 2 bis 8 Wochen Bearbeitungszeit.

Ausführlicher Ratgeber: Erbschaft in der Schweiz

Falls die Wohnung aufgelöst werden soll: Kündigen Sie den Mietvertrag. Erben haben gemäss Art. 266i OR ein ausserordentliches Kündigungsrecht mit der gesetzlichen Frist auf den nächsten gesetzlichen Termin.

Organisieren Sie die Räumung der Wohnung – in Eigenregie oder mit einem professionellen Räumungsunternehmen. Arbeiten Sie systematisch Zimmer für Zimmer. Rechnen Sie für eine 3-Zimmer-Wohnung mit 2 bis 4 Wochen bei regelmässigem Einsatz.

Ausführlicher Ratgeber: Wohnung auflösen nach Todesfall

Gehen Sie systematisch alle Verträge durch und kündigen oder passen Sie diese an:

• Mobilfunk und Internet
• Streaming-Dienste (Netflix, Spotify etc.)
• Zeitungs- und Zeitschriftenabos
• Mitgliedschaften (Fitnessclub, Vereine, Verbände)
• Strom und Gas
• SBB-Halbtax oder GA
• Spitex oder Mahlzeitendienst

Die meisten Anbieter akzeptieren eine Kündigung per sofort bei Vorlage der Sterbeurkunde.

Vergessen Sie den digitalen Nachlass nicht:

• E-Mail-Konten (Gmail, Outlook etc.)
• Social-Media-Profile (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Cloud-Speicher (Google Drive, iCloud, Dropbox)
• Online-Shopping-Konten
• Neobanken und Trading-Apps (Revolut, Swissquote etc.)
• Passwort-Manager

Apple, Google und Meta haben jeweils eigene Verfahren zur Schliessung oder Übertragung von Konten. In der Regel benötigen Sie die Sterbeurkunde und einen Nachweis Ihrer Erbberechtigung.

Sobald der Erbschein vorliegt und der Nachlass bekannt ist, können die Erben die Erbteilung vornehmen. Bei Einigkeit unter den Erben kann dies formlos geschehen – ein schriftlicher Erbteilungsvertrag ist aber empfehlenswert.

Bei Uneinigkeit kann jeder Erbe beim Gericht die Erbteilung verlangen.

Die verstorbene Person muss für das Todesjahr noch eine letzte Steuererklärung einreichen. Die Frist variiert je nach Kanton. Zudem muss in den meisten Kantonen eine Nachlasssteuererklärung eingereicht werden.

Bei verheirateten Paaren: Der überlebende Ehepartner muss für den Rest des Steuerjahres eine eigene Steuererklärung einreichen.

Falls ein eigenes Grab besteht: Organisieren Sie die Grabpflege. Viele Friedhofsgärtnereien bieten Jahresabonnements an. Alternativ können Sie die Pflege selbst übernehmen oder einen Pflegevertrag abschliessen.

Falls Immobilien zum Nachlass gehören: Lassen Sie die Eigentumsübertragung im Grundbuch vornehmen. Dazu brauchen Sie den Erbschein und einen Erbteilungsvertrag. Die Gebühren variieren je nach Kanton.

Falls Sie vermuten, dass noch unbekannte Konten existieren: Die Schweizerische Bankiervereinigung bietet einen Suchdienst für nachrichtenlose Vermögen an (Gebühr CHF 100).

Die Monate nach einem Todesfall sind körperlich und emotional belastend. Vergessen Sie sich selbst nicht. Nehmen Sie Hilfe an – von Familie, Freunden oder professionellen Trauerbegleitern.

• Arzt oder Notdienst verständigen (144)
• Nächste Angehörige informieren
• Wohnung sichern, Dokumente und Wertgegenstände sichern
• Todesfall beim Zivilstandsamt melden
• Sterbeurkunden bestellen (6–8 Originale)
• Bestattungsinstitut kontaktieren
• Arbeitgeber informieren (eigenen und den der verstorbenen Person)

• Bestattungsart wählen und Trauerfeier planen
• Pfarrer oder Trauerredner kontaktieren
• Todesanzeige aufgeben
• Lebensversicherung und Krankenkasse melden
• Bank informieren, Kreditkarten sperren
• Strassenverkehrsamt melden (Frist: 14 Tage)

• Trauerfeier und Bestattung durchführen
• Danksagungen versenden
• AHV-Ausgleichskasse und Pensionskasse kontaktieren
• Weitere Versicherungen melden oder kündigen
• Testament suchen und der Behörde übergeben
• Erbschein beantragen

• Mietvertrag kündigen
• Wohnung auflösen
• Verträge und Abonnements kündigen
• Online-Konten und digitalen Nachlass regeln

• Erbteilung durchführen
• Steuererklärung einreichen
• Immobilien im Grundbuch umschreiben
• Grabpflege organisieren